إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها عن طريق أنظمة  الفوترة الإلكترونية وعدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو ببرامج تحرير النصوص ويتم اصدارها من خلال نظام يتمتع بالمواصفات التالية

إصدار الفواتير االإلكترونية وحفظها

القدرة على الاتصال بالإنترنت- 

   (API) قابلية للربط مع أنظمة خارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات - 

 3.أن يكون غير قابل للتلاعب وأن يتضمن آلية تكشف أي تلاعب قد يحدث عَلى النظام من قبل المستخدم أو أي طرف آخر- 

الالتزام باشتراطات وضوابط أمن البيانات أو المعلومات أو الأمن السيبراني بالمملكة- 

 أن يكون النظام قادرًا على إنشاء ختم تشفير -

   (UUID) أن يكون النظام قادر على إنشاء رقم تعريف موحد عالميًا للفاتورة في صيغة -

إصدار الفواتير الإلكترونية بطريقة نظامية بما يتوافق مع أنظمة ضريبة القيمة المضافة. إضافة إلى ذلك التأكد من توفر النقاط التالية

 التأكد من وجود جميع عناصر الفاتورة الضريبية

             (نوع الفاتورة،    الرقم التسلسلي،    تاريخ الإصدار ،     إسم وعنوان المؤسسة،     الرقم الضريبي للمنشأة،     الرقم الضريبي للعميل (إن وجد 

  وصف السلعة أو الخدمة،   سعر السلعة أو الخدمة،    الكمية المباعة،     اجمالي تكلفة السلعة،      مبلغ القيمة،      المضافة المبلغ الكلي

 رمز الاستجابة السريع،                                   كتابتها باللغة العربية                    مشاركتها الكترونيا مع العميل

             يجب حفظ الفواتير والسجلات والمستندات المحاسبية لمدة 6 سنوات على الأقل اعتبارًا من نهاية الفترة الضريبية-

 يجب مسك السجلات وإصدار كافة الفواتير باللغة العربية- 

  يجب حفظ السجلات فِي سيرفر يسمح بالوصول إلى تلك السجلات- 

أن يكون الخادم موجودًا في المملكة، ولو كان فِي الخارج أن تتواجد محطة طرفية تسمح له بالوصول إلى كافة البيانات-

 اتخاذ الإجراءات الأمنية التي تمكن فحص البيانات ومنع العبث بها-

يحق للهيئة مراجعة النظم والبرامج التي يستخدمها الشخص الخاضع للضريبة في إعداد حساباته-